Polityka prywatności opisuje, jakie informacje o Tobie przetwarzamy, w tym dane osobowe i pliki cookies, po co to robimy i jakie masz prawa.
1. Informacje ogólne
- Polityka dotyczy serwisu internetowego działającego pod adresem djdisco.pl (dalej: Serwis).
- Administratorem danych osobowych jest: Marcin Filipek, ul. Strzelecka 1, 67-400 Wschowa (dalej: Administrator).
- Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@djdisco.pl.
- Serwis zbiera informacje o użytkownikach w następujący sposób:
- przez dane wpisane dobrowolnie w formularzach (formularz kontaktowy, ankiety muzyczne),
- przez pliki cookies zapisywane w przeglądarce, wyłącznie niezbędne albo za Twoją zgodą (pkt 8),
- przez własne, anonimowe statystyki odwiedzin, które nie używają cookies (pkt 7).
2. Cele i podstawy przetwarzania danych
- Odpowiedź na zapytanie z formularza kontaktowego, e-mail lub telefon: imię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości. Podstawa: podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) albo nasz prawnie uzasadniony interes, czyli odpowiedź na wiadomość (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Rezerwacja terminu i przygotowanie imprezy (wesela, urodzin, imprezy okolicznościowej), w tym ankieta muzyczna: imiona i nazwiska (np. Pary Młodej, Jubilata, organizatora), dane kontaktowe, data i miejsce imprezy, preferencje muzyczne i przebieg uroczystości. Podstawa: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Rozliczenia i obowiązki podatkowe: podstawa: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: podstawa: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Statystyki odwiedzin: własne statystyki bez cookies (prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz Google Analytics wyłącznie za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Szczegóły w pkt 7 i 8.
- Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zapytanie ani nie przygotujemy imprezy.
- Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.
3. Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania, na które nie doszło do rezerwacji: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane rezerwacji i ankiety muzycznej: przez czas realizacji umowy, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
- Dane wymagane przepisami podatkowymi i rachunkowymi: przez okres wskazany w tych przepisach (zwykle 5 lat od końca roku podatkowego).
- Własne statystyki odwiedzin: 400 dni. Pliki cookies: zgodnie z pkt 8.
4. Komu przekazujemy dane
- Dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić Serwis i działalność, na podstawie umów powierzenia lub jako odrębni administratorzy:
- osoby współpracujące z Administratorem przy obsłudze imprezy (np. DJ prowadzący wydarzenie) — w zakresie potrzebnym do jej przygotowania,
- firma hostingowa utrzymująca Serwis i pocztę e-mail,
- biuro rachunkowe — w zakresie danych do rozliczeń,
- Google Ireland Ltd. — tylko jeśli wyrazisz zgodę na Google Analytics lub filmy YouTube (pkt 8),
- organy publiczne — wyłącznie gdy wymagają tego przepisy prawa.
- Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych innym firmom.
- Co do zasady dane nie trafiają poza Europejski Obszar Gospodarczy. Wyjątkiem jest Google (przy wyrażonej zgodzie), które może przetwarzać dane także w USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.
5. Twoje prawa
- Masz prawo żądać od Administratora:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- ich sprostowania,
- usunięcia,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
- Jeśli przetwarzamy dane na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
- Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@djdisco.pl.
- Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
6. Bezpieczeństwo i logi serwera
- Połączenie z Serwisem jest szyfrowane (certyfikat SSL), więc dane wpisane w formularzach są przesyłane w bezpiecznej postaci.
- Ankiety muzyczne są dostępne tylko po podaniu hasła, a dostęp do panelu mają wyłącznie upoważnione osoby.
- Hasła są przechowywane w postaci jednokierunkowego skrótu (hash). Oprogramowanie Serwisu jest regularnie aktualizowane.
- Firma hostingowa prowadzi logi serwera (m.in. adres IP, czas i adres żądanej strony, informacje o przeglądarce). Służą one wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.
7. Własne statystyki odwiedzin (bez cookies)
- Prowadzimy własne, anonimowe statystyki odwiedzin: liczbę wizyt, oglądane podstrony, czas ich przeglądania, rodzaj urządzenia, stronę, z której nastąpiło wejście, oraz kliknięcia w numer telefonu, adres e-mail, wysłanie formularza i ankiety.
- Statystyki nie korzystają z plików cookies i nie przechowują adresu IP. Do rozróżnienia odwiedzin w obrębie jednego dnia służy jednokierunkowy skrót, zmieniany codziennie, którego nie da się powiązać z konkretną osobą.
- Dane statystyczne przechowujemy przez 400 dni i używamy wyłącznie do ulepszania Serwisu (prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
8. Pliki cookies
- Pliki cookies to małe pliki zapisywane w przeglądarce. Przy pierwszej wizycie pytamy o zgodę na cookies inne niż niezbędne. Bez zgody Google Analytics się nie uruchamia, a zamiast filmów z YouTube widać zaślepkę.
- Niezbędne (nie wymagają zgody, art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej):
djdisco_zgoda: zapamiętuje Twój wybór dotyczący cookies (12 miesięcy),PHPSESSID: obsługa ankiety muzycznej chronionej hasłem (do zamknięcia przeglądarki),ofdj_oferta_*: zapamiętuje, że podano hasło do oferty online — tylko po wpisaniu hasła (30 dni),wordpress_*,wp-settings-*: logowanie do panelu administracyjnego (tylko administratorzy).
- Statystyki — tylko za zgodą: Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.), cookies
_gai_ga_*(do 2 lat). Pozwalają nam zrozumieć, jak korzystasz z Serwisu. Google Analytics 4 nie zapisuje adresu IP. - Filmy z YouTube — tylko za zgodą: odtwarzacz YouTube (Google Ireland Ltd.) na stronie głównej i w zakładce „O nas”. Po wczytaniu filmu YouTube zapisuje własne cookies.
- Cookies możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie cookies niezbędnych może utrudnić korzystanie z ankiety muzycznej.
9. Jak zmienić lub wycofać zgodę na cookies
- Zgodę zmienisz w każdej chwili ikonką ciasteczka w lewym dolnym rogu strony albo tym przyciskiem:
- Po wycofaniu zgody na statystyki usuwamy cookies Google Analytics z Twojej przeglądarki.
10. Zmiany polityki
- Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się sposoby przetwarzania danych lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.
- Stan na: 11 października 2026 r.
